Kan een bestelling automatisch naar MyParcel worden doorgestuurd?

Ja, dat kan in sommige WooCommerce-webshops mogelijk zijn. Of bestellingen automatisch naar MyParcel kunnen worden doorgestuurd, hangt af van de gebruikte MyParcel-koppeling en de beschikbare instellingen.

In sommige situaties kun je instellen dat een bestelling automatisch naar MyParcel wordt doorgestuurd zodra deze een bepaalde orderstatus krijgt.

Dit kun je zelf controleren

Bepaal eerst op welk moment een bestelling binnen jullie proces klaar is om verzonden te worden.

Denk bijvoorbeeld aan het moment waarop:

• de betaling is ontvangen;

• de bestelling is gecontroleerd;

• de producten klaar zijn om verwerkt of verzonden te worden.

Daarna kun je controleren of de MyParcel-koppeling automatisch doorsturen op basis van een orderstatus ondersteunt.

Zo doe je dat

1. Bepaal wanneer een bestelling verzendklaar is

Bekijk welke WooCommerce-orderstatus jullie gebruiken wanneer een bestelling klaar is voor verzending.

Kies niet zomaar een status. De status moet consequent binnen jullie bestelproces worden gebruikt.

2. Controleer de instellingen van de MyParcel-koppeling

Open de instellingen van de gebruikte MyParcel-koppeling in WordPress.

Controleer of je hier een mogelijkheid ziet om bestellingen automatisch te exporteren of door te sturen op basis van een WooCommerce-orderstatus.

Zie je deze instelling niet? Pas dan niet zomaar andere instellingen aan. De beschikbare mogelijkheden kunnen per versie van de MyParcel-plugin verschillen.

3. Selecteer de juiste orderstatus

Is automatisch doorsturen beschikbaar? Kies dan alleen de orderstatus die daadwerkelijk betekent dat een bestelling klaar is om naar MyParcel te worden doorgestuurd.

Dit is belangrijk. Een verkeerd gekozen status kan ervoor zorgen dat bestellingen te vroeg bij MyParcel terechtkomen.

4. Sla de instelling op

Controleer de gekozen orderstatus nog een keer en sla de wijziging op.

5. Test met één proefbestelling

Gebruik de automatisering niet direct voor alle bestellingen zonder deze eerst te testen.

Maak of gebruik één geschikte proefbestelling en doorloop het normale bestelproces.

Controleer vervolgens:

• of de bestelling op het juiste moment naar MyParcel wordt doorgestuurd;

• of de klant- en adresgegevens correct meekomen;

• of de juiste verzendgegevens worden gebruikt;

• of de bestelling niet te vroeg wordt doorgestuurd.

Werkt alles zoals verwacht? Dan kun je de automatisering binnen het normale bestelproces gebruiken.

Kan ik meerdere bestellingen tegelijk doorsturen?

De mogelijkheden hiervoor hangen af van de gebruikte MyParcel-koppeling.

Bulk doorsturen is niet in iedere situatie beschikbaar. Automatisch doorsturen op basis van een orderstatus kan wel een mogelijkheid zijn.

Zie je de gewenste optie niet in jouw WooCommerce-omgeving? Neem dan contact met ons op. Dan kunnen we controleren welke mogelijkheden jouw MyParcel-koppeling ondersteunt.

Goed om te weten

De beschikbare MyParcel-instellingen kunnen per versie van de plugin verschillen.

Verander daarom niet zomaar orderstatussen of andere instellingen om de automatisering werkend te krijgen.

De gekozen orderstatus kan onderdeel zijn van meerdere processen binnen je webshop. Een wijziging kan daardoor ook gevolgen hebben voor bijvoorbeeld betalingen, e-mails of andere koppelingen.

Test een automatische koppeling daarom altijd eerst met één bestelling.

Kom je er niet uit?

Zie je geen mogelijkheid om bestellingen automatisch naar MyParcel door te sturen of weet je niet welke orderstatus je moet gebruiken? Stuur ons dan:

• een screenshot van de MyParcel-instellingen;

• de orderstatus waarop een bestelling volgens jullie klaar is voor verzending;

• een korte uitleg van wanneer je wilt dat een bestelling naar MyParcel wordt doorgestuurd;

• eventueel een voorbeeldordernummer waarmee we de werking kunnen controleren.

Wij kijken met je mee en controleren welke mogelijkheden binnen jouw MyParcel-koppeling beschikbaar zijn.