Wat is het verschil tussen een alias en een aparte mailbox?

Wil je een nieuw e-mailadres toevoegen? Dan hoef je niet altijd een volledig nieuwe mailbox aan te maken.

Soms is een alias voldoende. In andere situaties past een aparte of gedeelde mailbox beter.

Welke keuze het beste is, hangt vooral af van wie de e-mails moet ontvangen en beheren.

Wat is een alias?

Een alias is een extra e-mailadres dat gekoppeld is aan een bestaande mailbox.

Stel dat je mailbox is:

jan@jouwdomein.nl

Je kunt bijvoorbeeld ook:

verkoop@jouwdomein.nl

als alias aan deze mailbox koppelen.

E-mails aan beide adressen komen dan in dezelfde mailbox van Jan terecht.

Een alias heeft meestal geen eigen inbox of eigen wachtwoord.

Wat is een aparte mailbox?

Een aparte mailbox heeft een eigen postvak.

E-mails die naar dit adres worden gestuurd, komen dus niet automatisch in de persoonlijke mailbox van iemand anders terecht.

Een aparte mailbox kan daarnaast eigen instellingen, opslag en toegangsrechten hebben.

Wanneer kies je voor een alias?

Een alias is handig wanneer:

• meerdere e-mailadressen bij dezelfde persoon mogen uitkomen;

• je een extra adres wilt zonder een extra mailbox te beheren;

• een oud e-mailadres actief moet blijven naast een nieuw adres.

Wanneer kies je voor een aparte of gedeelde mailbox?

Moeten meerdere collega's structureel met dezelfde e-mails werken?

Dan kan een gedeelde mailbox een betere oplossing zijn.

Denk bijvoorbeeld aan:

• info@jouwdomein.nl;

• administratie@jouwdomein.nl;

• verkoop@jouwdomein.nl.

Iedere medewerker kan dan via zijn of haar eigen Microsoft-account toegang krijgen tot de gedeelde mailbox.

Kan ik vanuit een alias e-mail versturen?

Dat hangt af van de inrichting van je mailomgeving en de ingestelde rechten.

Dat je e-mail op een alias kunt ontvangen, betekent niet automatisch dat je ook vanuit dat adres kunt verzenden.

Geef daarom vooraf aan hoe je het nieuwe e-mailadres wilt gebruiken.

Goed om te weten

Een extra e-mailadres betekent niet automatisch dat je een extra mailbox of licentie nodig hebt.

Bespreek daarom eerst met ons wat je wilt bereiken voordat je zelf nieuwe licenties aanschaft.

Wij kunnen bepalen of een alias, aparte mailbox of gedeelde mailbox het beste bij je situatie past.

Kom je er niet uit?

Wil je een nieuw e-mailadres toevoegen? Stuur ons dan:

• het gewenste e-mailadres;

• wie de e-mails moet kunnen ontvangen;

• wie vanuit het adres moet kunnen verzenden;

• of één persoon of meerdere collega's ermee moeten werken.

Stuur geen wachtwoorden of MFA-codes mee.

Wij kijken met je mee en zorgen dat je de oplossing kiest die het beste bij je werkwijze past.