Kan ik een bestand laten uploaden via een formulier?

Ja. Veel formulieren kunnen worden uitgebreid met een veld waarmee bezoekers een bestand kunnen uploaden.

Dat is bijvoorbeeld handig voor:

• een cv;

• een foto;

• een PDF-document;

• een Word-bestand;

• andere documenten die nodig zijn voor een aanvraag.

Waar moet je rekening mee houden?

1. Bepaal welke bestanden bezoekers mogen uploaden

Bedenk vooraf welke bestandstypen je daadwerkelijk nodig hebt.

Voor documenten kan dat bijvoorbeeld PDF of DOCX zijn. Door alleen noodzakelijke bestandstypen toe te staan, houd je de upload duidelijk en beter beheersbaar.

2. Bepaal de maximale bestandsgrootte

Stel een realistische maximale bestandsgrootte in.

Een te lage limiet zorgt ervoor dat normale bestanden niet kunnen worden toegevoegd. Een onnodig hoge limiet is meestal ook niet wenselijk.

Welke maximale grootte geschikt is, hangt af van het formulier en de website.

3. Test op desktop én mobiel

Steeds meer bezoekers vullen formulieren op hun telefoon in.

Test daarom of het uploaden van een bestand goed werkt op zowel desktop als mobiel.

4. Controleer waar het bestand terechtkomt

Een geüpload bestand kan op verschillende manieren worden aangeboden aan de ontvanger.

Controleer daarom na het instellen:

• of de formulierinzending goed aankomt;

• of duidelijk is dat er een bestand is meegestuurd;

• of de ontvanger het bestand kan openen;

• of de rest van de ingevulde gegevens correct wordt ontvangen.

Goed om te weten

Vraag bezoekers alleen om bestanden en informatie die je daadwerkelijk nodig hebt.

Een cv, foto of document kan persoonsgegevens of andere privacygevoelige informatie bevatten. Denk daarom vooraf goed na over welke informatie je via het formulier wilt verzamelen.

Pas instellingen rondom bestandsuploads niet zomaar zelf aan als je niet weet hoe bestanden worden opgeslagen of verwerkt.

Kom je er niet uit?

Wil je een uploadmogelijkheid aan een formulier toevoegen? Stuur ons dan:

• de URL of naam van het formulier;

• welke bestanden bezoekers moeten kunnen uploaden;

• welke bestandstypen je wilt toestaan;

• of je een maximale bestandsgrootte in gedachten hebt.

Wij kijken hoe we de upload het beste kunnen instellen en testen de werking op desktop en mobiel.