Hoe voeg ik een PDF of download toe aan mijn website?

Wil je bezoekers een brochure, handleiding, prijslijst of ander document laten downloaden? Dan kun je een PDF uploaden naar WordPress en deze vervolgens koppelen aan een tekstlink of knop op je website.

Als jouw WordPress-account hiervoor de juiste rechten heeft, kun je dit meestal zelf doen.

Dit kun je zelf doen

PDF-bestanden worden, net als afbeeldingen, opgeslagen in de mediabibliotheek van WordPress.

Nadat je het bestand hebt geüpload, kun je het op een pagina koppelen aan bijvoorbeeld een knop met ‘Download brochure’ of ‘Bekijk handleiding’.

Zo doe je dat

1. Log in op WordPress

Open de beheeromgeving van je website en log in met je eigen gegevens.

2. Upload de PDF

Ga in het menu naar Media en kies voor Nieuw mediabestand of een vergelijkbare optie.

Sleep de PDF naar het uploadvlak of selecteer het bestand vanaf je computer.

Wacht tot het uploaden helemaal is afgerond.

3. Open de pagina waarop de download moet komen

Ga naar Pagina's en open de pagina waarop je de PDF wilt aanbieden.

Zoek vervolgens de tekst of knop waaraan je het bestand wilt koppelen.

4. Koppel de PDF

Afhankelijk van hoe jouw website is opgebouwd, kun je de PDF rechtstreeks vanuit de mediabibliotheek selecteren.

Je kunt ook de URL van het geüploade bestand kopiëren en deze als link toevoegen aan een tekst of knop.

Gebruik een duidelijke omschrijving, zodat bezoekers direct weten wat er gebeurt als ze klikken.

Bijvoorbeeld:

• Download de brochure
• Bekijk de prijslijst
• Download de handleiding
• Bekijk het PDF-bestand

Gebruik liever niet alleen teksten zoals ‘Klik hier’. Een duidelijke knop of link is voor bezoekers makkelijker te begrijpen.

5. Sla de pagina op

Controleer je wijziging en sla de pagina op.

Welke knop je hiervoor ziet, kan per website verschillen. Vaak staat hier Bijwerken, Opslaan of Publiceren.

6. Test de download

Open de pagina zoals een gewone bezoeker deze ziet en klik op de nieuwe link of knop.

Controleer of het juiste PDF-bestand wordt geopend of gedownload.

Test dit bij voorkeur ook even op je telefoon. Grote PDF-bestanden kunnen op een mobiele verbinding namelijk langer nodig hebben om te laden.

Hoe groot mag een PDF zijn?

Probeer onnodig grote PDF-bestanden te voorkomen.

Een PDF met veel grote afbeeldingen kan al snel een zwaar bestand worden. Dat is vooral vervelend voor bezoekers die de website op hun telefoon bekijken.

Is je PDF erg groot en weet je niet hoe je deze kleiner kunt maken zonder veel kwaliteit te verliezen? Neem dan contact met ons op. Dan kijken we met je mee.

Wil je een bestaande PDF vervangen?

Moet bijvoorbeeld ieder jaar een nieuwe brochure of prijslijst op de website komen? Controleer na het vervangen altijd of de knop of tekstlink nog naar het juiste bestand verwijst.

Upload je de nieuwe PDF als een apart bestand? Dan kan deze namelijk een nieuwe URL krijgen. De bestaande knop blijft in dat geval mogelijk naar de oude PDF verwijzen.

Test de link daarom altijd nadat je een bestand hebt vervangen.

Goed om te weten

Geef PDF-bestanden voordat je ze uploadt een duidelijke bestandsnaam.

Een naam zoals brochure-zeeuwsonline.pdf is bijvoorbeeld duidelijker dan document-definitief-v3.pdf.

Verwijder daarnaast niet zomaar een bestaand PDF-bestand uit de mediabibliotheek. Het bestand kan op meerdere plekken van de website gekoppeld zijn. Verwijder je het bestand, dan werken die links mogelijk niet meer.

Kom je er niet uit?

Geen probleem. Stuur ons:

• de PDF die je wilt toevoegen;
• de URL van de pagina waarop de download moet komen;
• waar op de pagina de link of knop moet staan;
• eventueel welke tekst op de knop moet komen.

Wij kijken met je mee en zorgen dat bezoekers het bestand eenvoudig kunnen openen of downloaden.