Kan tweestapsverificatie worden ingesteld op zakelijke accounts?

Ja. Veel zakelijke platforms ondersteunen tweestapsverificatie, ook wel 2FA of MFA genoemd.

Daarbij heb je naast je wachtwoord een tweede verificatiestap nodig om in te loggen. Bijvoorbeeld via een authenticator-app, beveiligingscode of een andere verificatiemethode.

Voor zakelijke accounts raden we dit sterk aan. Sommige platforms stellen het zelfs verplicht.

Waarom is tweestapsverificatie belangrijk?

Een wachtwoord kan bijvoorbeeld uitlekken of in verkeerde handen terechtkomen.

Met tweestapsverificatie is alleen het wachtwoord niet voldoende om toegang tot het account te krijgen. Daarmee voeg je een extra beveiligingslaag toe.

Dit is vooral belangrijk voor accounts met toegang tot bijvoorbeeld:

• zakelijke e-mail;

• websites en webshops;

• Google-diensten;

• social media;

• advertentieaccounts;

• klant- of bedrijfsgegevens.

Hoe stel je het in?

1. Open de beveiligingsinstellingen

Log in op het betreffende zakelijke account en zoek naar de instellingen voor Beveiliging, Tweestapsverificatie, 2FA of MFA.

De exacte naam verschilt per platform.

2. Kies een verificatiemethode

Volg de stappen van het platform om een beschikbare verificatiemethode te koppelen.

Gebruik bij voorkeur een methode die door je organisatie beheerd kan worden en zorg dat duidelijk is wie toegang heeft.

3. Bewaar herstelmogelijkheden veilig

Sommige platforms bieden herstelcodes of een alternatieve verificatiemethode.

Bewaar deze op een veilige plek. Je kunt ze nodig hebben als je bijvoorbeeld een nieuwe telefoon krijgt of geen toegang meer hebt tot je authenticator.

4. Test voordat je iets verwijdert

Controleer na het instellen of je daadwerkelijk kunt inloggen met de nieuwe verificatiemethode.

Verwijder een oude MFA-methode pas als je zeker weet dat de nieuwe werkt.

Gebruik persoonlijke accounts per medewerker

Deel waar mogelijk geen gezamenlijk account met één wachtwoord en één MFA-methode.

Het is veiliger om medewerkers een eigen gebruikersaccount te geven met de rechten die ze nodig hebben. Vertrekt iemand uit de organisatie? Dan kan alleen de toegang van die persoon worden ingetrokken.

Goed om te weten

Deel nooit je:

• wachtwoord;

• MFA- of verificatiecode;

• herstelcodes.

Ook niet met ZeeuwsOnline.

Heb je hulp nodig bij het instellen van tweestapsverificatie? Wij hebben je verificatiecodes niet nodig om met je mee te kijken.

Kom je er niet uit?

Stuur ons dan:

• om welk platform of systeem het gaat;

• met welk zakelijk e-mailadres je probeert in te loggen;

• bij welke stap je vastloopt;

• eventueel een screenshot van de melding die je ziet.

Stuur geen wachtwoorden, MFA-codes of herstelcodes mee.

Wij kunnen dan met je meekijken welke verificatiemogelijkheden beschikbaar zijn en hoe je deze veilig kunt instellen.