Hoe wijzig ik de voorraad van een product?

Wil je het beschikbare aantal van een product aanpassen? Als voorraadbeheer in WooCommerce actief is, kun je dit meestal rechtstreeks bij het product wijzigen.

Bij producten met varianten, zoals verschillende maten of kleuren, kan de voorraad ook per variant worden bijgehouden.

Dit kun je zelf aanpassen

Controleer eerst of WooCommerce daadwerkelijk de plek is waar de voorraad van jouw webshop wordt beheerd.

Sommige webshops zijn gekoppeld aan een extern voorraad- of kassasysteem. In dat geval kan een handmatige wijziging in 

WooCommerce later automatisch worden overschreven.

Weet je niet zeker waar de voorraad wordt beheerd? Neem dan eerst contact met ons op.

Zo doe je dat

1. Open het product

Log in op WordPress en ga naar Producten.

Zoek het product waarvan je de voorraad wilt aanpassen en open het.

2. Ga naar de voorraadinstellingen

Ga bij Productgegevens naar Voorraad.

Hier vind je de instellingen voor het voorraadbeheer van het product.

3. Controleer of voorraadbeheer actief is

Controleer of WooCommerce de voorraad van dit product daadwerkelijk bijhoudt.

Als voorraadbeheer actief is, zie je meestal een veld waarin het beschikbare aantal kan worden ingevuld.

4. Pas het voorraadaantal aan

Vul het juiste aantal beschikbare producten in.

Controleer goed of je het nieuwe aantal correct hebt ingevoerd voordat je de wijziging opslaat.

5. Controleer de voorraadstatus

Bekijk ook of de voorraadstatus klopt.

Een product met voldoende voorraad hoort bijvoorbeeld niet op Uitverkocht te staan.

6. Controleer lage voorraad en backorders

Afhankelijk van de instellingen kun je ook een waarschuwing voor lage voorraad of instellingen voor backorders tegenkomen.

Een lage-voorraadmelding geeft aan wanneer de voorraad bijna op is.

Backorders betekenen dat klanten het product eventueel nog mogen bestellen terwijl er op dat moment geen voorraad beschikbaar is.

Verander deze instellingen alleen als je weet welke afspraken hiervoor binnen jouw webshop gelden.

7. Controleer eventuele varianten

Heeft het product verschillende maten, kleuren of andere varianten?

Dan kan de voorraad per variant worden beheerd.

Controleer in dat geval onder Variaties of je het voorraadaantal bij de juiste variant aanpast.

8. Werk het product bij

Klik op Bijwerken om de wijziging op te slaan.

Controleer de voorraad in de webshop

Open daarna de productpagina zoals een klant deze ziet.

Controleer:

• of het product als op voorraad wordt weergegeven;

• of de juiste variant beschikbaar is;

• of een uitverkochte variant ook echt niet bestelbaar is;

• of de voorraadstatus overeenkomt met wat je in WooCommerce hebt ingesteld.

Springt de voorraad later weer terug?

Dan is de kans groot dat de voorraad ergens anders wordt beheerd.

Bij een koppeling met bijvoorbeeld een kassasysteem, ERP-systeem of externe voorraadbron kan WooCommerce automatisch nieuwe voorraadgegevens ontvangen.

Pas de voorraad dan niet steeds opnieuw handmatig aan. Neem contact met ons op, zodat we kunnen controleren welk systeem leidend is.

Goed om te weten

Pas voorraad niet zomaar op meerdere plekken tegelijk aan.

Bij sommige producten wordt voorraad op productniveau bijgehouden, bij andere producten per variant. Daarnaast kan een externe koppeling bepalen wat de actuele voorraad is.

Weet je niet zeker welke situatie voor jouw webshop geldt? Vraag het ons eerst. Zo voorkomen we dat voorraadstanden door elkaar gaan lopen.

Kom je er niet uit?

Blijft de voorraad verkeerd staan of wordt je wijziging later teruggedraaid? Stuur ons dan:

• de naam of URL van het product;

• het huidige voorraadaantal;

• wat het juiste voorraadaantal moet zijn;

• om welke variant het gaat, als het product variaties heeft;

• eventueel een screenshot van de voorraadinstellingen.

Wij kijken met je mee en controleren waar de voorraad van het product wordt beheerd.