Kunnen medewerkers aangeven dat zij niet op beeld willen?

Ja. Het is belangrijk om vóór een foto- of video-opname duidelijk af te stemmen welke medewerkers wel en niet herkenbaar in beeld mogen komen.

Houd daarbij ook rekening met eventuele interne privacyafspraken binnen je organisatie.

Wat kun je vooraf regelen?

1. Informeer medewerkers over de opname

Laat vooraf weten:

• wanneer er wordt gefotografeerd of gefilmd;

• waarvoor het beeldmateriaal wordt gebruikt;

• op welke kanalen het mogelijk verschijnt.

Denk bijvoorbeeld aan de website, social media, advertenties of drukwerk.

2. Vraag wie niet herkenbaar in beeld wil

Geef medewerkers vooraf de mogelijkheid om dit aan te geven.

Zo kan daar tijdens het fotograferen of filmen direct rekening mee worden gehouden.

3. Geef het door aan ZeeuwsOnline

Zijn er medewerkers die niet herkenbaar in beeld mogen komen? Laat dit vóór de opname duidelijk aan ons weten.

We kunnen daar dan bij de opname en selectie van het beeldmateriaal rekening mee houden.

Wat als iemand toch op een foto staat?

Geef bij de selectie duidelijk aan welke foto of video het betreft en welke persoon niet herkenbaar gebruikt mag worden.

Afhankelijk van het materiaal kunnen we bekijken of een andere foto, uitsnede of ander fragment beter geschikt is.

Goed om te weten

Beeldmateriaal kan op meerdere plekken worden gebruikt. Denk niet alleen aan een socialmediapost, maar ook aan:

• de website;

• advertenties;

• brochures en ander drukwerk;

• toekomstige campagnes.

Maak daarom vooraf duidelijk waarvoor het beeldmateriaal gebruikt mag worden en houd rekening met de privacyafspraken binnen je organisatie.

Wil je vooraf afspraken maken over wie in beeld mag?

Geef ons dan vóór de foto- of video-opname door:

• wie niet herkenbaar in beeld wil of mag komen;

• waarvoor het beeldmateriaal gebruikt wordt;

• of er interne privacyafspraken zijn waar we rekening mee moeten houden.

Dan kunnen we hier tijdens de opname en de selectie van het beeldmateriaal direct rekening mee houden.