Wat moet ik voorbereiden voor een bedrijfsfotoshoot?

Een goede bedrijfsfotoshoot begint met een beetje voorbereiding.

Je hoeft vooraf niet precies te bedenken welke foto’s we allemaal gaan maken. Wel helpt het als de locaties netjes zijn, betrokken collega’s weten wanneer ze nodig zijn en belangrijke producten of materialen klaarstaan.

Wat kun je vooraf voorbereiden?

1. Zorg dat de locaties klaar zijn

Bekijk vooraf welke ruimtes waarschijnlijk op de foto komen.

Ruim storende spullen op en let bijvoorbeeld op:

• losse dozen en verpakkingen;

• afval;

• volle bureaus;

• persoonlijke of vertrouwelijke documenten;

• kabels en andere storende spullen;

• materialen die niet in beeld hoeven.

De ruimte hoeft niet onnatuurlijk leeg te zijn. Het doel is vooral dat de omgeving representatief overkomt.

2. Informeer de betrokken collega’s

Laat medewerkers vooraf weten:

• op welke dag de fotoshoot plaatsvindt;

• rond welk tijdstip ze nodig zijn;

• waarvoor de foto’s worden gebruikt;

• of er eventuele kledingafspraken zijn.

Zo voorkomen we dat we tijdens de shoot moeten wachten tot de juiste personen beschikbaar zijn.

3. Zet producten en materialen klaar

Willen we bepaalde producten, machines, voertuigen of werkzaamheden fotograferen? Zorg dan dat deze beschikbaar en representatief zijn.

Denk ook aan materialen die nodig zijn om een realistische werksituatie in beeld te brengen.

4. Bepaal wat zeker op de foto moet

Zijn er onderdelen die absoluut niet mogen ontbreken? Geef dit vooraf aan.

Denk bijvoorbeeld aan:

• het team;

• een bepaalde afdeling;

• een product;

• een machine;

• het pand;

• een specifieke dienst;

• een herkenbare werksituatie.

Daar kunnen we bij de planning van de shoot rekening mee houden.

5. Stem af wie herkenbaar in beeld mag

Bespreek vooraf intern welke medewerkers herkenbaar gefotografeerd mogen worden.

Wil of mag iemand niet herkenbaar in beeld komen? Geef dit vóór de fotoshoot aan ons door. Dan kunnen we daar tijdens de opnames rekening mee houden.

Denk ook aan het gebruik van de foto’s

Geef vooraf aan waarvoor het beeldmateriaal bedoeld is.

Bijvoorbeeld voor:

• de website;

• social media;

• vacatures;

• advertenties;

• brochures;

• ander drukwerk.

Als we weten waar de foto’s terechtkomen, kunnen we tijdens de shoot rekening houden met verschillende composities en uitsneden.

Goed om te weten

Je hoeft niet alles volledig te regisseren voordat we aankomen.

Een goede voorbereiding betekent vooral dat de juiste mensen, locaties en materialen beschikbaar zijn. De daadwerkelijke compositie en beeldkeuzes kunnen we tijdens de fotoshoot verder bepalen.

Staat er een bedrijfsfotoshoot gepland?

Zorg dan vooraf dat:

• de belangrijkste locaties netjes en beschikbaar zijn;

• betrokken collega’s op de hoogte zijn;

• producten en materialen klaarstaan;

• duidelijk is wat zeker gefotografeerd moet worden;

• bekend is wie wel en niet herkenbaar in beeld mag;

• duidelijk is waarvoor de foto’s gebruikt gaan worden.

Zo kunnen we de beschikbare tijd tijdens de fotoshoot zo goed mogelijk gebruiken.