Moet een privacyverklaring op mijn website staan?

Voor veel organisaties is een duidelijke privacyverklaring belangrijk wanneer via de website persoonsgegevens worden verwerkt.

Denk bijvoorbeeld aan gegevens die bezoekers achterlaten via een contactformulier, sollicitatieformulier, bestelling, nieuwsbriefinschrijving of andere online functie.

Wat staat er in een privacyverklaring?

Een privacyverklaring legt bezoekers uit wat er met hun persoonsgegevens gebeurt.

Denk bijvoorbeeld aan informatie over:

• welke persoonsgegevens worden verwerkt;

• waarom deze gegevens worden gebruikt;

• hoe lang gegevens worden bewaard;

• met welke externe partijen gegevens eventueel worden gedeeld;

• welke rechten iemand heeft;

• hoe iemand contact kan opnemen over privacy.

De precieze inhoud hangt af van jullie eigen organisatie en processen.

Kan ZeeuwsOnline een privacyverklaring op de website plaatsen?

Ja. Heb je een definitieve privacyverklaring? Dan kunnen wij deze op de website plaatsen en zorgen dat bezoekers deze goed kunnen vinden.

Bijvoorbeeld via een link in de footer en waar relevant bij formulieren.

Kan ik een standaard privacyverklaring gebruiken?

Een algemene voorbeeldtekst sluit niet automatisch aan op jullie situatie.

Iedere organisatie kan andere persoonsgegevens verzamelen en andere systemen gebruiken. Denk aan een CRM, nieuwsbriefsysteem, reserveringsplatform, webshop of externe koppelingen.

De privacyverklaring moet daarom aansluiten op wat jullie organisatie daadwerkelijk doet.

Goed om te weten

ZeeuwsOnline kan helpen met de technische plaatsing en inrichting, maar bepaalt niet namens jouw organisatie welke juridische inhoud in de privacyverklaring moet staan.

Laat de inhoud bij twijfel beoordelen door iemand die binnen jullie organisatie verantwoordelijk is voor privacy of door een juridisch/privacydeskundige.

Wil je een privacyverklaring toevoegen of aanpassen?

Stuur ons dan:

• de definitieve privacyverklaring;

• eventuele bestaande pagina waarop deze staat;

• wijzigingen ten opzichte van de huidige tekst;

• waar je een verwijzing naar de privacyverklaring wilt laten opnemen.

Wij kunnen de verklaring vervolgens duidelijk en toegankelijk op de website verwerken.