Kan een kandidaat automatisch een ontvangstbevestiging krijgen?

Ja. Nadat een kandidaat het sollicitatieformulier heeft verzonden, kan er automatisch een ontvangstbevestiging per e-mail worden verstuurd.

Zo weet de kandidaat dat de sollicitatie goed is ontvangen en wat de volgende stap is.

Wat kan er in de ontvangstbevestiging staan?

Denk bijvoorbeeld aan:

• een bedankje voor de sollicitatie;

• de naam van de vacature;

• een bevestiging dat de sollicitatie is ontvangen;

• wanneer de kandidaat ongeveer een reactie kan verwachten;

• wat de vervolgstappen zijn;

• contactgegevens voor eventuele vragen.

Houd de e-mail duidelijk en compact. De kandidaat wil vooral weten: is mijn sollicitatie goed aangekomen en wat gebeurt er nu?

Wat hebben we van je nodig?

Wil je een automatische ontvangstbevestiging instellen? Stuur ons dan:

• de URL van de vacature of het sollicitatieformulier;

• de gewenste onderwerpregel;

• de tekst van de bevestiging, als je deze al hebt;

• de gewenste afzendernaam;

• de verwachte reactietermijn of vervolgstappen.

Heb je nog geen definitieve tekst? Dan kunnen wij helpen met het opstellen van een passende bevestiging.

Goed om te weten

Een melding op de website zoals ‘Bedankt voor je sollicitatie’ is niet hetzelfde als een ontvangstbevestiging per e-mail.

Wil je beide gebruiken? Dan kunnen we controleren of zowel de melding op de website als de automatische e-mail goed is ingesteld.

Een ontvangstbevestiging hoeft ook niet alle ingevulde gegevens of documenten opnieuw naar de kandidaat te sturen. Zeker bij persoonsgegevens is het verstandig alleen informatie op te nemen die daadwerkelijk nodig is.

Wil je een automatische ontvangstbevestiging instellen?

Stuur ons de betreffende vacature of het sollicitatieformulier en geef aan welke boodschap de kandidaat na het solliciteren moet ontvangen.

Wij kunnen dan controleren hoe het formulier is ingericht en de automatische bevestiging waar mogelijk instellen en testen.