Kan een sollicitatieformulier korter worden gemaakt?

Ja. Een sollicitatieformulier kan vaak korter en eenvoudiger worden gemaakt.

Een lang formulier met veel verplichte velden kan kandidaten afschrikken. Vraag daarom in de eerste stap alleen om informatie die echt nodig is om de sollicitatie te beoordelen of contact op te nemen.

Welke velden zijn meestal voldoende?

Denk bijvoorbeeld aan:

• naam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• cv;

• eventueel een korte motivatie.

Welke velden nodig zijn, hangt af van de functie en jullie sollicitatieproces.

Wat kun je beter weglaten?

Vraag niet om informatie die later ook nog kan worden besproken of die niet nodig is voor de eerste beoordeling.

Denk bijvoorbeeld aan uitgebreide vragenlijsten, dubbele gegevens of informatie die al uit het cv blijkt.

Hoe eenvoudiger de eerste stap, hoe lager de drempel om te reageren.

Moet een motivatie verplicht zijn?

Niet altijd.

Bij sommige functies kan een korte motivatie waardevol zijn. In andere gevallen kan het juist helpen om solliciteren eenvoudiger te maken en de motivatie pas later in het proces te bespreken.

Dat hangt af van de vacature en doelgroep.

Goed om te weten

Een kort formulier betekent niet dat je minder zorgvuldig hoeft te selecteren.

Je verplaatst alleen een deel van de informatie naar een later moment in het sollicitatieproces.

Controleer daarnaast altijd of de belangrijkste gegevens goed worden doorgestuurd naar de juiste collega’s en of eventuele cv-uploads goed werken.

Wil je een sollicitatieformulier inkorten?

Stuur ons dan:

• de URL van de vacature of het formulier;

• welke velden er nu in staan;

• welke informatie je echt nodig hebt bij de eerste sollicitatie;

• welke velden eventueel mogen vervallen;

• of cv en motivatie verplicht of optioneel moeten zijn.

Wij kunnen dan bekijken hoe we het formulier korter en gebruiksvriendelijker kunnen maken.