Wat moet ik aanleveren om een nieuwe opdracht snel te laten starten?

Wil je dat ZeeuwsOnline snel met een nieuwe opdracht aan de slag kan? Lever dan bij de start zoveel mogelijk informatie en bestanden compleet aan.

Hoe duidelijker de opdracht vooraf is, hoe sneller we kunnen bepalen wat er nodig is en de werkzaamheden kunnen inplannen.

Wat hebben we van je nodig?

1. Het doel van de opdracht

Vertel kort wat je wilt bereiken.

Denk bijvoorbeeld aan:

• een nieuwe webpagina;

• een campagne;

• een advertentie;

• een socialmediapost;

• een ontwerp;

• drukwerk;

• een technische aanpassing.

Geef niet alleen aan wat je wilt laten maken, maar ook waarvoor je het wilt gebruiken.

2. De gewenste inhoud

Lever teksten, informatie en andere inhoud zo compleet mogelijk aan.

Zijn teksten nog niet definitief of wil je dat ZeeuwsOnline deze schrijft? Geef dat dan duidelijk aan.

3. De gewenste deadline

Geef aan wanneer het eindresultaat nodig is.

Is de opdracht gekoppeld aan bijvoorbeeld een actie, evenement, lancering of andere vaste datum? Vermeld die datum dan direct.

4. Eén duidelijke contactpersoon

Laat weten wie binnen je organisatie het aanspreekpunt is voor vragen en feedback.

Bij meerdere betrokken collega’s helpt het als één persoon de feedback verzamelt en de definitieve keuzes doorgeeft.

5. Voorbeelden of inspiratie

Heb je voorbeelden van wat je mooi of juist niet passend vindt? Stuur deze gerust mee.

Dat kunnen bijvoorbeeld websites, advertenties, ontwerpen, foto’s of andere voorbeelden zijn.

Vertel er bij voorkeur kort bij wat je aanspreekt aan het voorbeeld. Dan weten we waar we op moeten letten.

6. De benodigde bestanden

Lever relevante bestanden direct mee.

Denk aan:

• logo’s;

• originele foto’s;

• video’s;

• teksten;

• huisstijlbestanden;

• productinformatie;

• technische documentatie.

Stuur bestanden bij voorkeur in de originele en hoogst beschikbare kwaliteit.

Goed om te weten

Een gewenste deadline is niet automatisch een bevestigde opleverdatum.

Na ontvangst bekijken we of de briefing compleet is, welke werkzaamheden nodig zijn en wat binnen de planning haalbaar is.

Ontbreekt er belangrijke informatie? Dan nemen we contact met je op voordat we verder kunnen.

Wil je een nieuwe opdracht starten?

Stuur ons dan in ieder geval:

• het doel van de opdracht;

• wat je precies nodig hebt;

• de gewenste inhoud;

• de gewenste deadline;

• één contactpersoon;

• relevante voorbeelden;

• alle benodigde bestanden.

Dan hebben wij direct een goede basis om de opdracht te beoordelen en zo snel mogelijk op te starten.