Kan een purchase order-nummer op de factuur worden vermeld?

Ja. Een purchase order-nummer (PO-nummer) kan in veel gevallen op de factuur worden vermeld.

Geef het PO-nummer wel tijdig aan ZeeuwsOnline door, zodat we het vóór het opstellen van de factuur administratief kunnen verwerken.

Welke gegevens hebben we nodig?

1. Vermeld de bedrijfsnaam

Geef aan voor welk bedrijf of welke organisatie het PO-nummer geldt.

2. Geef het PO-nummer door

Stuur het volledige PO-nummer precies door zoals dit op de factuur moet worden vermeld.

3. Geef aan waarvoor het nummer geldt

Vermeld of het PO-nummer bijvoorbeeld geldt voor:

• één specifieke opdracht;

• een project;

• een bepaalde periode;

• meerdere toekomstige facturen.

Zo kunnen we controleren hoe het nummer administratief verwerkt moet worden.

4. Geef het nummer vóór de facturatie door

Stuur het PO-nummer bij voorkeur voordat de betreffende factuur wordt opgesteld.

Is de factuur al verzonden? Geef dit dan apart aan. Voor het achteraf toevoegen van een PO-nummer kan een administratieve correctie nodig zijn.

Goed om te weten

Heeft jouw organisatie specifieke facturatie-eisen naast een PO-nummer? Geef deze dan vooraf aan ons door.

Denk bijvoorbeeld aan een verplichte referentie, afdeling of andere administratieve vermelding.

We kunnen vervolgens controleren of dit binnen onze administratieve verwerking kan worden opgenomen.

PO-nummer doorgeven

Stuur ons:

• de bedrijfsnaam;

• het PO-nummer;

• waarvoor het PO-nummer geldt;

• vanaf wanneer het gebruikt moet worden;

• eventueel het factuurnummer als de factuur al is verzonden.

Wij controleren vervolgens of en hoe we het PO-nummer op de betreffende factuur of facturen kunnen verwerken.