Kan een factuur naar een ander e-mailadres worden gestuurd?

Ja. Facturen van ZeeuwsOnline kunnen naar een ander e-mailadres worden gestuurd, bijvoorbeeld rechtstreeks naar je administratie of boekhouder.

Geef hiervoor het gewenste facturatie-e-mailadres aan ons door.

Welke gegevens hebben we nodig?

1. Vermeld de bedrijfsnaam

Geef duidelijk aan voor welk bedrijf of welke organisatie het facturatie-e-mailadres aangepast moet worden.

2. Geef het nieuwe e-mailadres door

Vermeld het volledige e-mailadres waarop je de facturen voortaan wilt ontvangen.

Bijvoorbeeld een algemeen adres zoals administratie@jouwbedrijf.nl.

Controleer het adres goed op typefouten.

3. Geef aan of er meerdere ontvangers nodig zijn

Moeten facturen naar meerdere e-mailadressen worden gestuurd? Vermeld dan alle gewenste ontvangers.

Wij kunnen vervolgens controleren wat binnen onze facturatieomgeving mogelijk is.

4. Geef aan vanaf wanneer de wijziging geldt

Laat weten vanaf welke datum toekomstige facturen naar het nieuwe e-mailadres moeten worden gestuurd.

Gaat het om een bestaande factuur?

Wil je alleen een reeds verzonden factuur op een ander e-mailadres ontvangen? Geef dan het betreffende factuurnummer door.

We kunnen dan controleren of we een kopie van de factuur opnieuw kunnen toesturen.

Goed om te weten

Een ander facturatie-e-mailadres verandert niet automatisch de tenaamstelling of andere bedrijfsgegevens op de factuur.

Moeten deze gegevens ook worden aangepast? Geef dit dan apart aan.

Wijziging doorgeven

Stuur ons:

• de bedrijfsnaam;

• het huidige facturatie-e-mailadres, indien bekend;

• het nieuwe facturatie-e-mailadres;

• eventuele extra ontvangers;

• vanaf wanneer de wijziging moet gelden;

• eventueel het factuurnummer als het om een bestaande factuur gaat.

Stuur de wijziging bij voorkeur vanaf een contactadres dat al bij ZeeuwsOnline bekend is.

Wij controleren vervolgens hoe we de facturatie voor je kunnen aanpassen.