Kan ik oude formulierinzendingen laten verwijderen?

Ja. Als formulierinzendingen in de website worden opgeslagen, kunnen oude inzendingen worden verwijderd.

Welke gegevens verwijderd moeten worden en na welke periode, hangt af van het bewaarbeleid van jullie organisatie.

Worden alle formulierinzendingen op de website opgeslagen?

Nee.

Sommige formulieren versturen de ingevulde gegevens alleen per e-mail. Andere formulieren bewaren daarnaast een kopie in de website of sturen gegevens door naar een extern systeem.

We controleren daarom eerst waar de inzendingen daadwerkelijk worden opgeslagen.

Welke inzendingen kunnen worden verwijderd?

Denk bijvoorbeeld aan inzendingen van:

• contactformulieren;

• sollicitatieformulieren;

• aanvraagformulieren;

• inschrijfformulieren;

• andere formulieren op de website.

We kunnen bekijken welke opgeslagen inzendingen binnen de afgesproken periode vallen.

Wat hebben we van je nodig?

Geef aan:

• om welke website het gaat;

• welk formulier het betreft;

• welke inzendingen verwijderd mogen worden;

• tot welke datum of ouderdom verwijderd moet worden;

• of het om een eenmalige opschoning gaat.

Goed om te weten

Verwijderen uit de website betekent niet automatisch dat dezelfde gegevens overal verwijderd zijn.

Een inzending kan bijvoorbeeld ook per e-mail zijn verstuurd of in een extern systeem zijn verwerkt.

Daarnaast kan verwijderen definitief zijn. Geef daarom duidelijk aan welke gegevens en periode het betreft voordat we iets verwijderen.

ZeeuwsOnline kan helpen met de technische uitvoering. Jullie organisatie bepaalt zelf welk bewaarbeleid en welke bewaartermijnen van toepassing zijn.

Wil je oude formulierinzendingen laten verwijderen?

Stuur ons het betreffende formulier en geef duidelijk aan welke periode of inzendingen verwijderd mogen worden.

Wij controleren dan eerst waar de gegevens zijn opgeslagen en kunnen vervolgens bepalen hoe we deze veilig kunnen verwijderen.