Hoe stuur ik grote foto- of videobestanden naar ZeeuwsOnline?

Heb je grote foto's, video's of andere bestanden die ZeeuwsOnline nodig heeft? Stuur deze dan bij voorkeur niet als losse e-mailbijlagen.

Gebruik een bestandsoverdrachtdienst of een gedeelde cloudmap. Zo blijft de originele kwaliteit behouden en voorkom je problemen met maximale bijlagegroottes of een volle mailbox.

Hoe lever je grote bestanden aan?

1. Verzamel de bestanden in één map

Zet bestanden die bij dezelfde opdracht horen zoveel mogelijk bij elkaar.

Heb je materiaal voor verschillende pagina's of onderdelen? Maak dan aparte mappen, bijvoorbeeld:

• Homepage;

• Over ons;

• Diensten;

• Team;

• Video.

Zo kunnen we snel zien welk bestand waarvoor bedoeld is.

2. Geef bestanden duidelijke namen

Gebruik herkenbare bestandsnamen.

teamfoto-kantoor.jpg is bijvoorbeeld duidelijker dan IMG_5827.jpg.

Wil je dat een afbeelding op een specifieke plek wordt gebruikt? Zet dit dan ook in je bericht.

3. Maak een downloadlink

Upload de bestanden via de afgesproken bestandsoverdrachtdienst of gedeelde cloudomgeving en maak een link waarmee ZeeuwsOnline de bestanden kan openen of downloaden.

4. Controleer de link

Open de link zelf een keer voordat je deze verstuurt.

Controleer of:

• de juiste bestanden zichtbaar zijn;

• de bestanden te openen of downloaden zijn;

• er geen persoonlijke inloggegevens nodig zijn;

• ZeeuwsOnline de benodigde toegangsrechten heeft.

5. Stuur de link met een korte toelichting

Vermeld bij de link waarvoor de bestanden bedoeld zijn.

Geef bijvoorbeeld aan voor welke website, pagina, campagne of andere opdracht we het materiaal moeten gebruiken.

Goed om te weten

Gebruik bij voorkeur een link die lang genoeg geldig blijft. Vermijd downloadlinks die al binnen enkele uren verlopen als we de bestanden mogelijk later moeten verwerken.

Stuur foto's en video's waar mogelijk in de originele kwaliteit. Versturen via sommige chatapps kan bestanden automatisch verkleinen.

Controleer daarnaast of er geen vertrouwelijke of onbedoelde bestanden in de gedeelde map staan voordat je de link verstuurt.

Bestanden aanleveren

Stuur ons:

• de download- of gedeelde link;

• voor welke opdracht de bestanden bedoeld zijn;

• waar specifieke foto's of video's gebruikt moeten worden;

• eventuele aanvullende instructies.

Wij kunnen het materiaal dan overzichtelijk verwerken zonder onnodig kwaliteitsverlies.