Hoe voeg ik mijn ZeeuwsOnline e-mailaccount toe aan Gmail?

Heb je een e-mailaccount bij je ZeeuwsOnline-webhosting en gebruik je Gmail graag als centrale mailbox? Dan kun je je zakelijke e-mailadres aan Gmail koppelen.

Je kunt daarna e-mails van je zakelijke adres ontvangen én verzenden vanuit Gmail.

Deze handleiding gaat over Gmail in je browser. Wil je het e-mailadres toevoegen aan de Gmail-app op Android? Daar hebben we een aparte handleiding voor.

1. Open de instellingen van Gmail

Ga naar Gmail en log in met je Google-account.

Klik rechtsboven op het tandwiel en open de volledige instellingen.

Ga vervolgens naar het tabblad Accounts en import.

Zoek het onderdeel voor het controleren van e-mail uit andere accounts en kies voor Een e-mailaccount toevoegen.

2. Voeg je zakelijke e-mailadres toe

Vul het volledige e-mailadres in dat je aan Gmail wilt koppelen.

Kies vervolgens voor:

E-mail importeren uit mijn andere account (POP3)

Ga daarna verder.

3. Stel de inkomende e-mail in

Vul de gegevens van je ZeeuwsOnline-mailbox in:

Vervang uw-domein.nl door je eigen domeinnaam.

Heb je bijvoorbeeld info@voorbeeld.nl? Dan wordt de POP-server:

mail.voorbeeld.nl

Kopie van berichten op de server bewaren

Gmail kan vragen of je een kopie van opgehaalde berichten op de server wilt achterlaten.

Gebruik je dezelfde mailbox ook in bijvoorbeeld Outlook, Apple Mail of op je telefoon? Dan is het verstandig om goed na te denken voordat je Gmail berichten van de server laat verwijderen.

Weet je niet zeker welke keuze bij jouw situatie past? Neem dan contact met ons op.

Klik daarna op Account toevoegen.

4. Stel het verzenden vanuit je zakelijke adres in

Wil je niet alleen e-mails ontvangen, maar vanuit Gmail ook berichten versturen met je zakelijke e-mailadres?

Kies dan voor de optie om ook e-mail te verzenden als je zakelijke e-mailadres.

Vul vervolgens de naam in die ontvangers bij je e-mails mogen zien. Dit kan je eigen naam of je bedrijfsnaam zijn.

5. Vul de SMTP-instellingen in

Voor het verzenden van e-mail gebruik je:

Vervang ook hier uw-domein.nl door je eigen domeinnaam.

Klik daarna op Account toevoegen.

6. Bevestig je e-mailadres

Gmail stuurt een bevestigingsmail naar het zakelijke e-mailadres dat je hebt toegevoegd.

In deze e-mail staat een bevestigingscode of link.

Volg de instructies van Gmail om te bevestigen dat het e-mailadres van jou is.

Daarna kun je vanuit Gmail e-mails verzenden met je zakelijke e-mailadres.

7. Test verzenden én ontvangen

Stuur vanuit Gmail een testmail naar een ander e-mailadres en controleer welke afzender de ontvanger ziet.

Laat daarna een testmail naar je zakelijke e-mailadres sturen en controleer of deze ook in Gmail verschijnt.

Zo weet je dat zowel verzenden als ontvangen werkt.

Goed om te weten

Gmail haalt berichten van je ZeeuwsOnline-mailbox in deze situatie op via POP3. Dit werkt anders dan IMAP, waarbij je mailbox rechtstreeks tussen apparaten wordt gesynchroniseerd.

Daardoor kunnen nieuwe berichten bijvoorbeeld niet altijd direct in Gmail verschijnen.

Gebruik je Microsoft 365, Google Workspace of een andere externe mailomgeving? Gebruik deze instellingen dan niet. 

Daarvoor kan een andere manier van koppelen nodig zijn.

Kom je er niet uit?

Lukt het niet om je zakelijke e-mailadres aan Gmail te koppelen? Stuur ons dan:

• het e-mailadres dat je probeert toe te voegen;

• of het misgaat bij ontvangen of verzenden;

• bij welke stap het misgaat;

• de exacte foutmelding die Gmail geeft;

• eventueel een screenshot van de foutmelding.

Zorg dat je wachtwoord niet zichtbaar is. Stuur ons nooit je wachtwoord, verificatiecode of andere inloggegevens.

Wij kijken met je mee en helpen je met de juiste instellingen.